Blog

2 maja 2023

Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?

Prowadzenie księgowości spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, którzy dopiero zaczynają przygodę z własną działalnością gospodarczą. Zwłaszcza gdy prawo zobowiązuje nas do prowadzenia ksiąg rachunkowych, opisujących dokładnie każdą złotówkę, która przepływa przez naszą firmę. Jakie formy działalności muszą zadbać o „pełną księgowość”? Czy taki obowiązek spoczywa także na osobach fizycznych? Odpowiedzmy sobie na te pytania!

Kto ma obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych?

O (prawie) wszystkim, co chcielibyśmy wiedzieć na temat ksiąg rachunkowych, przeczytamy w ustawie o rachunkowości. Jej przepisy jasno określają, jakie podmioty mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości — dotyczy on przede wszystkim spółek prawa handlowego. Księgę rachunkową musi prowadzić każda spółka kapitałowa — akcyjna bądź z ograniczoną odpowiedzialnością, a także spółki komandytowe oraz komandytowo-akcyjne.

Nieco inaczej sprawa ma się w przypadku spółek jawnych, partnerskich i cywilnych. W ich przypadku to, czy konieczne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, zależy od wysokości przychodów. Obowiązujący na chwilę obecną próg wynosi równowartość (w polskiej walucie) 2 000 000 euro. Jeśli uda Ci się go w danym roku przekroczyć — od 1 stycznia kolejnego roku będziesz musiał prowadzić pełną księgowość. Oczywiście, przedsiębiorcy, których przychody wynoszą mniej niż wyznaczona kwota, również mogą zdecydować się na prowadzenie ksiąg — nie jest to jednak obowiązkowe!

Czy osoby fizyczne muszą prowadzić księgi rachunkowe?

Zamierzasz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą? Z pewnością zadałeś sobie już powyższe pytanie. Uspokajamy — osoby fizyczne są zwolnione z obowiązku prowadzenia pełnej rachunkowości, jeśli przychody z ich działalności nie przekraczają 2 000 000 euro. Mogą więc, zamiast ksiąg rachunkowych, oprzeć się na ewidencji przychodów lub Księdze Przychodów i Rozchodów, czyli tak zwanej „małej księgowości”.

Jak prowadzić księgi rachunkowe?

Myśl o prowadzeniu księgowości może przerazić — księgi rachunkowe wymagają niezliczonych godzin ciężkiej i skrupulatnej pracy, w której nie ma miejsca na najdrobniejszy błąd! Na szczęście nie musisz prowadzić ich sam (a jest to wręcz niewskazane) – spółki zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości z reguły albo zatrudniają księgową na etacie, albo korzystają z usług biura rachunkowego — takiego jak Solidna Księgowa, prowadząca księgowość dla spółek handlowych i cywilnych oraz klientów indywidualnych.

Dlaczego do ksiąg rachunkowych nie warto siadać samemu? Ponieważ w świetle przepisów są one najlepszym dowodem na to, że Twoja firma działa w stu procentach zgodnie z prawem! Drobny błąd może mieć poważne konsekwencje, na przykład przy składaniu rozliczeń podatkowych — dlatego każdy, kto prowadzi księgowość dla małych firm lub wartych dziesiątki milionów spółek musi stosować się do określonych przez ustawę zasad.

Księgi rachunkowe muszą być prowadzone:

  • rzetelnie — innymi słowy, zgodnie z rzeczywistością;
  • bezbłędnie — wprowadzone są do nich wszystkie dowody księgowe z danego okresu, z zastosowaniem prawidłowych procedur obliczeniowych;
  • sprawdzalnie — każdy wpis w księgach musi być możliwy do udowodnienia, na przykład dzięki odpowiedniej dokumentacji;
  • na bieżąco — dane z ksiąg można wykorzystać do sporządzania sprawozdań finansowych oraz deklaracji podatkowych na czas.

Kategoria

Najnowsze Artykuły

  • Jak działa Krajowy System e-Faktur (KSeF)? Logowanie do aplikacji.

    Czytaj
  • B2B a umowa o pracę — co się bardziej opłaca?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 8 maja 2023
    Kategoria

    Jak działa Krajowy System e-Faktur (KSeF)? Logowanie do aplikacji.

    Już za kilkanaście miesięcy wszystkich przedsiębiorców czeka obowiązkowa rejestracja w Krajowym Systemie e-Faktur – koniec z wystawianiem...

    Czytaj
  • 8 maja 2023
    Kategoria

    B2B a umowa o pracę — co się bardziej opłaca?

    Pracując w branży IT lub zawodach kreatywnych często zastanawiamy się, czy klasyczny “etat” rzeczywiście się nam opłaca. Wizja wyższych zarobków...

    Czytaj
  • 8 maja 2023
    Kategoria

    Jaki PIT przy jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Prowadząc własną działalność z pewnością masz wiele na głowie — w natłoku spraw nie możesz zapomnieć o prawidłowym rozliczeniu podatku! To, w...

    Czytaj
  • 8 maja 2023
    Kategoria

    Krajowy System e-Faktur (KSeF) – czym jest faktura ustrukturyzowana?

    Wprowadzony na początku 2022 roku przez Ministerstwo Finansów KSeF ułatwia wystawianie faktur już wielu przedsiębiorcom — jednak na chwilę obecną...

    Czytaj
  • 8 maja 2023
    Kategoria

    Księgowość pełna a uproszczona — czym się różnią?

    Każdy przedsiębiorca prowadzący własną działalność gospodarczą musi prowadzić księgowość — to dosyć oczywiste. Nie wszyscy jednak wiedzą, że...

    Czytaj
  • 8 maja 2023
    Kategoria

    Jaka kwota wolna od podatku obowiązuje w 2023 roku?

    Kwestia kwoty wolnej od podatku co roku budzi ogromne wątpliwości. Nic dziwnego — przepisy jej dotyczące często się zmieniają, podobnie zresztą jak jej...

    Czytaj
  • 6 maja 2023
    Kategoria

    Slim VAT 3 – co to jest i kogo dotyczy?

    Doczekaliśmy się — po miesiącach wyczekiwania w życie wszedł tzw. pakiet Slim VAT 3 – zbiór rozwiązań mających ułatwić życie...

    Czytaj
  • 5 maja 2023
    Kategoria

    Co można odliczyć na ryczałcie 2023?

    Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą? To znaczy, że możesz rozliczać swoje podatki na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego. Należy on do...

    Czytaj
  • 4 maja 2023
    Kategoria

    Data sprzedaży a data wystawienia faktury — czy muszą być takie same?

    Spośród wszystkich obowiązków, które towarzyszą prowadzeniu własnej działalności, wystawianie faktur jest z pewnością jednym z najmniej lubianych...

    Czytaj
  • 2 maja 2023
    Kategoria

    Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?

    Prowadzenie księgowości spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, którzy dopiero zaczynają przygodę z własną działalnością gospodarczą. Zwłaszcza...

    Czytaj