Blog

2 maja 2023

Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?

Prowadzenie księgowości spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, którzy dopiero zaczynają przygodę z własną działalnością gospodarczą. Zwłaszcza gdy prawo zobowiązuje nas do prowadzenia ksiąg rachunkowych, opisujących dokładnie każdą złotówkę, która przepływa przez naszą firmę. Jakie formy działalności muszą zadbać o „pełną księgowość”? Czy taki obowiązek spoczywa także na osobach fizycznych? Odpowiedzmy sobie na te pytania!

Kto ma obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych?

O (prawie) wszystkim, co chcielibyśmy wiedzieć na temat ksiąg rachunkowych, przeczytamy w ustawie o rachunkowości. Jej przepisy jasno określają, jakie podmioty mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości — dotyczy on przede wszystkim spółek prawa handlowego. Księgę rachunkową musi prowadzić każda spółka kapitałowa — akcyjna bądź z ograniczoną odpowiedzialnością, a także spółki komandytowe oraz komandytowo-akcyjne.

Nieco inaczej sprawa ma się w przypadku spółek jawnych, partnerskich i cywilnych. W ich przypadku to, czy konieczne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, zależy od wysokości przychodów. Obowiązujący na chwilę obecną próg wynosi równowartość (w polskiej walucie) 2 000 000 euro. Jeśli uda Ci się go w danym roku przekroczyć — od 1 stycznia kolejnego roku będziesz musiał prowadzić pełną księgowość. Oczywiście, przedsiębiorcy, których przychody wynoszą mniej niż wyznaczona kwota, również mogą zdecydować się na prowadzenie ksiąg — nie jest to jednak obowiązkowe!

Czy osoby fizyczne muszą prowadzić księgi rachunkowe?

Zamierzasz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą? Z pewnością zadałeś sobie już powyższe pytanie. Uspokajamy — osoby fizyczne są zwolnione z obowiązku prowadzenia pełnej rachunkowości, jeśli przychody z ich działalności nie przekraczają 2 000 000 euro. Mogą więc, zamiast ksiąg rachunkowych, oprzeć się na ewidencji przychodów lub Księdze Przychodów i Rozchodów, czyli tak zwanej „małej księgowości”.

Jak prowadzić księgi rachunkowe?

Myśl o prowadzeniu księgowości może przerazić — księgi rachunkowe wymagają niezliczonych godzin ciężkiej i skrupulatnej pracy, w której nie ma miejsca na najdrobniejszy błąd! Na szczęście nie musisz prowadzić ich sam (a jest to wręcz niewskazane) – spółki zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości z reguły albo zatrudniają księgową na etacie, albo korzystają z usług biura rachunkowego — takiego jak Solidna Księgowa, prowadząca księgowość dla spółek handlowych i cywilnych oraz klientów indywidualnych.

Dlaczego do ksiąg rachunkowych nie warto siadać samemu? Ponieważ w świetle przepisów są one najlepszym dowodem na to, że Twoja firma działa w stu procentach zgodnie z prawem! Drobny błąd może mieć poważne konsekwencje, na przykład przy składaniu rozliczeń podatkowych — dlatego każdy, kto prowadzi księgowość dla małych firm lub wartych dziesiątki milionów spółek musi stosować się do określonych przez ustawę zasad.

Księgi rachunkowe muszą być prowadzone:

  • rzetelnie — innymi słowy, zgodnie z rzeczywistością;
  • bezbłędnie — wprowadzone są do nich wszystkie dowody księgowe z danego okresu, z zastosowaniem prawidłowych procedur obliczeniowych;
  • sprawdzalnie — każdy wpis w księgach musi być możliwy do udowodnienia, na przykład dzięki odpowiedniej dokumentacji;
  • na bieżąco — dane z ksiąg można wykorzystać do sporządzania sprawozdań finansowych oraz deklaracji podatkowych na czas.

Czytaj więcej

  • 3 stycznia 2024
    Kategoria

    Jednoosobowa działalność (JDG) czy spółka z o.o.? Porównanie

    Decyzja o założeniu własnej działalności prawdopodobnie będzie jedną z najważniejszych, jakie podejmiesz w swojej zawodowej karierze....

    Czytaj
  • 3 stycznia 2024
    Kategoria

    Ulga IP BOX — co to jest i jak obliczyć?

    Pewnie zdajesz sobie sprawę z tego, że wszystkie ulgi podatkowe mają na celu nie tylko ułatwić życie podatnikom, ale także — zachęcić ich...

    Czytaj
  • 5 grudnia 2023
    Kategoria

    Czy psycholog musi mieć kasę fiskalną?

    Każdy przedsiębiorca, w tym również psycholog prowadzący działalność gospodarczą, musi być świadomy obowiązków związanych z prowadzeniem...

    Czytaj
  • 5 grudnia 2023
    Kategoria

    Usługi psychologiczne a VAT

    W prowadzeniu działalności psychologa czy psychoterapeuty istnieje wiele aspektów do uwzględnienia, a jeden z nich to kwestia podatku...

    Czytaj
  • 5 grudnia 2023
    Kategoria

    Ryczałt dla psychologa i psychoterapeuty

    W dzisiejszych czasach coraz więcej psychologów i psychoterapeutów decyduje się na prowadzenie własnej praktyki, oferując profesjonalną pomoc...

    Czytaj
  • 6 października 2023
    Kategoria

    Pomoc de minimis – jak uzyskać i rozliczyć tę dotację?

    Jedną z najważniejszych zasad polityki gospodarczej jest swoboda konkurencji, na podstawie której państwo nie powinno pomagać wybranym...

    Czytaj
  • 6 października 2023
    Kategoria

    Rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów

    Jedną z podstawowych zasad rachunkowości prowadzonej w przedsiębiorstwie jest tak zwana zasada periodyzacji. Na jej podstawie konieczne jest...

    Czytaj
  • 6 października 2023
    Kategoria

    Jak amortyzować sprzęt komputerowy?

    Współcześnie trudno wyobrazić sobie prowadzenie firmy bez dobrego, sprawnego komputera. Komputer stacjonarny lub laptop biurowy to część podstawowego...

    Czytaj
  • 31 sierpnia 2023
    Kategoria

    Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Według danych opublikowanych przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii w pierwszym kwartale 2023 roku do Centralnej Ewidencji i Informacji...

    Czytaj
  • 31 sierpnia 2023
    Kategoria

    Jak rozlicza się z działalności fizjoterapeuta?

    Prowadzenie własnego gabinetu fizjoterapeutycznego to świetny pomysł. Wielu fizjoterapeutów nieusatysfakcjonowanych warunkami pracy w szpitalach,...

    Czytaj