Blog

Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?

Prowadzenie księgowości spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, którzy dopiero zaczynają przygodę z własną działalnością gospodarczą. Zwłaszcza gdy prawo zobowiązuje nas do prowadzenia ksiąg rachunkowych, opisujących dokładnie każdą złotówkę, która przepływa przez naszą firmę. Jakie formy działalności muszą zadbać o „pełną księgowość”? Czy taki obowiązek spoczywa także na osobach fizycznych? Odpowiedzmy sobie na te pytania!

Kto ma obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych?

O (prawie) wszystkim, co chcielibyśmy wiedzieć na temat ksiąg rachunkowych, przeczytamy w ustawie o rachunkowości. Jej przepisy jasno określają, jakie podmioty mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości — dotyczy on przede wszystkim spółek prawa handlowego. Księgę rachunkową musi prowadzić każda spółka kapitałowa — akcyjna bądź z ograniczoną odpowiedzialnością, a także spółki komandytowe oraz komandytowo-akcyjne.

Nieco inaczej sprawa ma się w przypadku spółek jawnych, partnerskich i cywilnych. W ich przypadku to, czy konieczne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, zależy od wysokości przychodów. Obowiązujący na chwilę obecną próg wynosi równowartość (w polskiej walucie) 2 000 000 euro. Jeśli uda Ci się go w danym roku przekroczyć — od 1 stycznia kolejnego roku będziesz musiał prowadzić pełną księgowość. Oczywiście, przedsiębiorcy, których przychody wynoszą mniej niż wyznaczona kwota, również mogą zdecydować się na prowadzenie ksiąg — nie jest to jednak obowiązkowe!

Czy osoby fizyczne muszą prowadzić księgi rachunkowe?

Zamierzasz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą? Z pewnością zadałeś sobie już powyższe pytanie. Uspokajamy — osoby fizyczne są zwolnione z obowiązku prowadzenia pełnej rachunkowości, jeśli przychody z ich działalności nie przekraczają 2 000 000 euro. Mogą więc, zamiast ksiąg rachunkowych, oprzeć się na ewidencji przychodów lub Księdze Przychodów i Rozchodów, czyli tak zwanej „małej księgowości”.

Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.

Jak prowadzić księgi rachunkowe?

Myśl o prowadzeniu księgowości może przerazić — księgi rachunkowe wymagają niezliczonych godzin ciężkiej i skrupulatnej pracy, w której nie ma miejsca na najdrobniejszy błąd! Na szczęście nie musisz prowadzić ich sam (a jest to wręcz niewskazane) – spółki zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości z reguły albo zatrudniają księgową na etacie, albo korzystają z usług biura rachunkowego — takiego jak Solidna Księgowa, prowadząca księgowość dla spółek handlowych i cywilnych oraz klientów indywidualnych.

Dlaczego do ksiąg rachunkowych nie warto siadać samemu? Ponieważ w świetle przepisów są one najlepszym dowodem na to, że Twoja firma działa w stu procentach zgodnie z prawem! Drobny błąd może mieć poważne konsekwencje, na przykład przy składaniu rozliczeń podatkowych — dlatego każdy, kto prowadzi księgowość dla małych firm lub wartych dziesiątki milionów spółek musi stosować się do określonych przez ustawę zasad.

Księgi rachunkowe muszą być prowadzone:

  • rzetelnie — innymi słowy, zgodnie z rzeczywistością;
  • bezbłędnie — wprowadzone są do nich wszystkie dowody księgowe z danego okresu, z zastosowaniem prawidłowych procedur obliczeniowych;
  • sprawdzalnie — każdy wpis w księgach musi być możliwy do udowodnienia, na przykład dzięki odpowiedniej dokumentacji;
  • na bieżąco — dane z ksiąg można wykorzystać do sporządzania sprawozdań finansowych oraz deklaracji podatkowych na czas.

Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.

    Umów się na 15-min. rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia swojej działalności? Chętnie porozmawiamy i odpowiemy na Twoje pytania. Wypełnij formularz i kliknij "Wyślij".

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2026 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • L4 na działalności gospodarczej (JDG): wszystko, co musisz wiedzieć o zasiłku chorobowym

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 21 kwietnia 2025
      Jak wybrać biuro rachunkowe?

      Sprawdź swoje biuro rachunkowe: czy działa uczciwie?

      Prowadzisz firmę i współpracujesz z biurem rachunkowym? A może dopiero szukasz odpowiedniego księgowego? W obu przypadkach warto...

      Czytaj
    • 14 kwietnia 2025
      Jak wybrać biuro rachunkowe?

      Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

      Założenie działalności gospodarczej to dopiero początek – równie ważne jest to, kto poprowadzi Twoją...

      Czytaj
    • 6 listopada 2024
      Jak wybrać biuro rachunkowe?

      Czy księgowa zrobi za Ciebie przerejestrowanie w ZUS?

      Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma formalnościami, w tym z terminowym zgłaszaniem zmian w ZUS. Na...

      Czytaj
    • 26 października 2024
      Jak wybrać biuro rachunkowe?

      Dlaczego księgowy potrzebuje od Ciebie pełnomocnictwa?

      Pełnomocnictwo dla księgowego to istotny element współpracy z biurem rachunkowym, który pozwala na pełną...

      Czytaj
    • 23 października 2024
      Jak wybrać biuro rachunkowe?

      Jak zrezygnować z biura rachunkowego?

      Rezygnacja z usług biura rachunkowego wymaga kilku kroków, aby przebiegła sprawnie i zgodnie z ustaleniami umowy. Poniżej znajdziesz...

      Czytaj
    • 19 października 2024
      Jak wybrać biuro rachunkowe?

      Jak można podpisać umowę z biurem rachunkowym?

      Podpisanie umowy z biurem rachunkowym można zrealizować na kilka wygodnych sposobów, dostosowanych do Twoich preferencji i potrzeb. Opowiem Ci...

      Czytaj
    • 17 października 2024
      Jak wybrać biuro rachunkowe?

      Jak wygląda współpraca z biurem rachunkowym?

      Współpraca z biurem rachunkowym może znacząco uprościć prowadzenie biznesu, oferując przedsiębiorcom profesjonalne...

      Czytaj
    • 9 października 2024
      Jak wybrać biuro rachunkowe?

      Księgowość na ryczałcie jest na tyle prosta, że poradzę sobie sam, więc dlaczego miałbym za nią płacić do biura rachunkowego?

      Każdego dnia Klienci kontaktują się z naszym biurem rachunkowym i zadają nam pytanie “Czy warto skorzystać z usługi biura...

      Czytaj
    • 7 października 2024
      Jak wybrać biuro rachunkowe?

      Jak sprawdzić pracę swojej księgowej? 6 praktycznych sposobów

      Dbanie o finanse firmy to podstawa prowadzenia każdego biznesu, a jednym z kluczowych elementów jest odpowiednia księgowość....

      Czytaj
    • 27 września 2024
      Jak wybrać biuro rachunkowe?

      Czy trzeba zgłaszać zmianę biura rachunkowego?

      Tak, każdą zmianę biura rachunkowego należy zgłosić w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej...

      Czytaj