Blog

2 maja 2023

Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?

Prowadzenie księgowości spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, którzy dopiero zaczynają przygodę z własną działalnością gospodarczą. Zwłaszcza gdy prawo zobowiązuje nas do prowadzenia ksiąg rachunkowych, opisujących dokładnie każdą złotówkę, która przepływa przez naszą firmę. Jakie formy działalności muszą zadbać o „pełną księgowość”? Czy taki obowiązek spoczywa także na osobach fizycznych? Odpowiedzmy sobie na te pytania!

Kto ma obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych?

O (prawie) wszystkim, co chcielibyśmy wiedzieć na temat ksiąg rachunkowych, przeczytamy w ustawie o rachunkowości. Jej przepisy jasno określają, jakie podmioty mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości — dotyczy on przede wszystkim spółek prawa handlowego. Księgę rachunkową musi prowadzić każda spółka kapitałowa — akcyjna bądź z ograniczoną odpowiedzialnością, a także spółki komandytowe oraz komandytowo-akcyjne.

Nieco inaczej sprawa ma się w przypadku spółek jawnych, partnerskich i cywilnych. W ich przypadku to, czy konieczne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, zależy od wysokości przychodów. Obowiązujący na chwilę obecną próg wynosi równowartość (w polskiej walucie) 2 000 000 euro. Jeśli uda Ci się go w danym roku przekroczyć — od 1 stycznia kolejnego roku będziesz musiał prowadzić pełną księgowość. Oczywiście, przedsiębiorcy, których przychody wynoszą mniej niż wyznaczona kwota, również mogą zdecydować się na prowadzenie ksiąg — nie jest to jednak obowiązkowe!

Czy osoby fizyczne muszą prowadzić księgi rachunkowe?

Zamierzasz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą? Z pewnością zadałeś sobie już powyższe pytanie. Uspokajamy — osoby fizyczne są zwolnione z obowiązku prowadzenia pełnej rachunkowości, jeśli przychody z ich działalności nie przekraczają 2 000 000 euro. Mogą więc, zamiast ksiąg rachunkowych, oprzeć się na ewidencji przychodów lub Księdze Przychodów i Rozchodów, czyli tak zwanej „małej księgowości”.

Jak prowadzić księgi rachunkowe?

Myśl o prowadzeniu księgowości może przerazić — księgi rachunkowe wymagają niezliczonych godzin ciężkiej i skrupulatnej pracy, w której nie ma miejsca na najdrobniejszy błąd! Na szczęście nie musisz prowadzić ich sam (a jest to wręcz niewskazane) – spółki zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości z reguły albo zatrudniają księgową na etacie, albo korzystają z usług biura rachunkowego — takiego jak Solidna Księgowa, prowadząca księgowość dla spółek handlowych i cywilnych oraz klientów indywidualnych.

Dlaczego do ksiąg rachunkowych nie warto siadać samemu? Ponieważ w świetle przepisów są one najlepszym dowodem na to, że Twoja firma działa w stu procentach zgodnie z prawem! Drobny błąd może mieć poważne konsekwencje, na przykład przy składaniu rozliczeń podatkowych — dlatego każdy, kto prowadzi księgowość dla małych firm lub wartych dziesiątki milionów spółek musi stosować się do określonych przez ustawę zasad.

Księgi rachunkowe muszą być prowadzone:

  • rzetelnie — innymi słowy, zgodnie z rzeczywistością;
  • bezbłędnie — wprowadzone są do nich wszystkie dowody księgowe z danego okresu, z zastosowaniem prawidłowych procedur obliczeniowych;
  • sprawdzalnie — każdy wpis w księgach musi być możliwy do udowodnienia, na przykład dzięki odpowiedniej dokumentacji;
  • na bieżąco — dane z ksiąg można wykorzystać do sporządzania sprawozdań finansowych oraz deklaracji podatkowych na czas.

Pobierz bezpłatne porównanie:

Koszty działalności gospodarczej vs. spółki z o.o.

i sprawdź, która forma działalności będzie dla Ciebie bardziej opłacalna!

Sprawdź, jak różnice w podatkach, składkach ZUS i kosztach księgowości wpływają na start Twojej działalności.

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Pobierz bezpłatną ulotkę:

16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

..abyś mógł dobrze przygotować się na start swojej firmy.

Sprawdź, jak dobrze przygotować się do startu swojej firmy, by uniknąć niespodzianek i kosztownych błędów!

Zero spamu
– tylko konkretna wiedza i wskazówki, które pomogą Ci na start działalności!

Najpopularniejsze Artykuły

  • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

    Czytaj
  • Data sprzedaży a data wystawienia faktury — czy muszą być takie same?

    Czytaj
  • Jak amortyzować sprzęt komputerowy?

    Czytaj

Czytaj więcej

  • 2 maja 2023
    Kryptowaluty

    Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?

    Prowadzenie księgowości spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom, którzy dopiero zaczynają przygodę z własną działalnością gospodarczą....

    Czytaj
  • 20 czerwca 2022
    Kryptowaluty

    Czy zakup komputera można wrzucić w koszty uzyskania przychodów z odpłatnego zbycia waluty wirtualnej?

    Jednym z klasycznych problemów podatników prowadzących własną działalność gospodarczą jest odpowiednia klasyfikacja kosztów uzyskania...

    Czytaj
  • 20 czerwca 2022
    Kryptowaluty

    Zakup koparki do kryptowalut. Czy można wrzucić go w koszty?

    Chcesz kupić koparkę do kryptowalut i zastanawiasz się, czy możesz ująć to w kosztach firmowych? Choć w interpretacjach zachodzą...

    Czytaj
  • 20 czerwca 2022
    Kryptowaluty

    Czy sprzedaż kryptowalut podlega opodatkowaniu VAT?

    Kryptowaluty często są określane mianem pieniądza przyszłości. Jest to stosunkowo nowy środek płatności, więc nic dziwnego, że wiele związanych...

    Czytaj
  • 20 grudnia 2021
    Kryptowaluty

    Bitcoin a VAT, czyli skutki podatkowe handlu kryptowalutami

    Handel kryptowalutami zyskuje na popularności, a kwestie dotyczące rozliczania się z osiągniętego w ten sposób dochodu, wymagają...

    Czytaj