Jedną z podstawowych zasad rachunkowości prowadzonej w przedsiębiorstwie jest tak zwana zasada periodyzacji. Na jej podstawie konieczne jest dzielenie operacji gospodarczych na okresy, których dotyczą. Zdarza się jednak, że przychody w przedsiębiorstwie są odnotowywane w okresie, którego teoretycznie nie powinny już dotyczyć. Wówczas stosuje się właśnie rozliczenia międzyokresowe przychodów. Czym dokładnie one są i jak umieszcza się rozliczenia międzyokresowe w bilansie? Odpowiedzi na te pytania znajdują się w poniższym tekście.
Rozliczenie międzyokresowe przychodów jest najlepszym dowodem na to, że dla osoby niemającej specjalistycznej wiedzy, nawet stosunkowo prosta księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej może wymagać skorzystania z usług biura rachunkowego. Na czym zatem polega rozliczanie międzyokresowe kosztów i przychodów?
Wspomniana we wstępie tego artykułu periodyzacja rachunkowości opiera się na konkretnych fundamentach, wśród których można wymienić zasadę memoriału, współmierności kosztów i przychodów oraz zasadę ostrożności.
Rozliczenia międzyokresowe kosztów w bilansie to w rachunkowości termin, który określa koszty związane z zawarciem transakcji w jednym okresie, ale dotyczące innego okresu (lub wielu okresów). Ujmując to najkrócej: transakcje, których koszty dotyczące przyszłych okresów sprawozdawczych, powinny figurować jako rozliczenia międzyokresowe.
Rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów dzieli się na dwa rodzaje: czynne i bierne. Pierwsze polegają na eliminacji z kosztów konkretnego okresu tych kosztów, które dotyczą przyszłego okresu (lub okresów), a drugie – na uwzględnieniu kosztów, które zostały wykonane w danym okresie, ale nie zostały jeszcze poniesione.
Poniżej omawiamy oba rozliczenia międzyokresowe kosztów. Przykłady rozliczeń międzyokresowych czynnych i biernych znajdziesz w dalszej części artykułu.
Rozliczenia międzyokresowe kosztów czynne to koncepcja rachunkowości stosowana w celu prawidłowego odzwierciedlenia kosztów w finansowych sprawozdaniach przedsiębiorstwa. Oznacza to, że pewne koszty, które zostały poniesione w danym okresie rachunkowym, są rozliczane na przestrzeni kilku okresów rozliczeniowych, zamiast zaksięgowania ich jednorazowo w okresie, w którym zostały poniesione.
Istnieje kilka powodów, dla których przedsiębiorstwa stosują rozliczenie międzyokresowe kosztów czynne. Jako przykłady czynnych rozliczeń międzyokresowych możemy wskazać:
Wszystkie te przykłady mają na celu zapewnienie, że koszty są rozliczane w sposób bardziej adekwatny do rzeczywistego wpływu na wyniki finansowe przedsiębiorstwa. Jest to zgodne z zasadą ostrożności w rachunkowości, która nakazuje unikanie zaniżania kosztów lub przeszacowania zysków w finansowych sprawozdaniach. Jednak przychody przyszłych okresów muszą być rozliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi i standardami międzynarodowymi, aby zapewnić uczciwość i przejrzystość w raportowaniu finansowym.
Bierne rozliczenie międzyokresowe kosztów w bilansie dotyczy sytuacji, w której przedsiębiorstwo już skorzystało z danej usługi lub otrzymało dostawę towaru, ale jeszcze nie opłaciło faktury za usługi lub towary. Do takich sytuacji dochodzi najczęściej wtedy, gdy faktura po prostu jeszcze nie dotarła do firmy.
Bierne rozliczenia międzyokresowe są istotne w rachunkowości, ponieważ pomagają przedsiębiorstwom odzwierciedlić dokładnie wyniki finansowe w danym okresie rozliczeniowym, uwzględniając zobowiązania i zasoby, które istnieją, ale jeszcze nie wpłynęły na rachunki bankowe przedsiębiorstwa.
Bierne rozliczenie międzyokresowe kosztów znajduje zastosowanie w takich sytuacjach jak:
Jak w księgach wygląda rozliczenie międzyokresowe kosztów? Księgowanie międzyokresowych kosztów biernych może być różne w zależności od wybranej metody księgowania kosztów lub ewentualnego zastosowania uproszczeń. Z kolei rozliczenie międzyokresowe przychodów i kosztów czynnych powinno znajdować się po stronie aktywów, z jednoczesnym podziałem na rozliczenia krótko- i długoterminowe.
Podsumowując, można powiedzieć, że umiejętność właściwego rozpoznania rozliczeń kosztów międzyokresowych jest sporym wyzwaniem dla osób niedoświadczonych, dlatego warto wybrać usługi księgowe od renomowanego biura rachunkowego. Solidna Księgowa, oferująca księgowość online zatroszczy się o przychody przyszłych okresów w bilansie i rozliczenie międzyokresowe przychodów w Twojej firmie.
