Blog

Slim VAT 3 – co to jest i kogo dotyczy?

Doczekaliśmy się — po miesiącach wyczekiwania w życie wszedł tzw. pakiet Slim VAT 3 – zbiór rozwiązań mających ułatwić życie przedsiębiorcom będącym płatnikami VAT-u. W jaki sposób nowe przepisy pomogą małym (i tym nieco większym) firmom? Czy rozliczenie podatku VAT rzeczywiście będzie prostsze? Odpowiedzi znajdziesz poniżej!

Co to jest Slim VAT 3?

Wprowadzony przez władze „Slim VAT 3” to, mówiąc formalnie, ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług. A nieco prostszym językiem — to po prostu obszerny pakiet zmian związanych dotyczących rozliczania podatku VAT przez przedsiębiorców.

Slim VAT 3 jest kolejnym już (po wprowadzonych w ostatnich latach pakietach Slim VAT 1 i Slim VAT 2) krokiem Ministerstwa Finansów w stronę ułatwienia życia przedsiębiorcom — VAT-owcom. Rozliczanie podatku VAT ma być od teraz łatwiejsze i mniej czasochłonne — przynajmniej na to wskazują przepisy nowej ustawy.

Co ciekawe, część rozwiązań zawartych w pakiecie już od jakiegoś czasu funkcjonuje w praktyce; niektóre z nich dostosowują zaś polskie regulacje do norm unijnych. Jednak zarówno VAT-owcy, jak i biura rachunkowe prowadzące księgowość dla spółek z pewnością mogą być zadowoleni z nowych przepisów.

Kiedy wchodzi Slim VAT 3?

Większość zmian pakietu Slim VAT 3 już weszła w życie — nowe przepisy obowiązują od dnia 1 kwietnia 2023 roku!

Kogo dotyczy Slim VAT 3?

Zmiany wprowadzone przez pakiet Slim VAT 3 wpłyną w mniejszym lub większym stopniu na wszystkich przedsiębiorców; najwięcej rozwiązań dotyczyć będzie jednak tych, którzy prowadzą małe firmy (także na zasadach jednoosobowej działalności gospodarczej), posługują się tzw. kasami online czy dokonują częstych transakcji z kontrahentami zagranicznymi. Oczywiście, o zmianach będą musiały pamiętać także księgowe, prowadzące księgowość dla małych firm!

Jakie zmiany wprowadza pakiet Slim VAT 3?

Nowy limit „małego podatnika”

Nowelizacja określa, że dla faktur korygujących wystawionych w obcej walucie należy zastosować pierwotny kurs przeliczeniowy waluty — czyli ten, którym posłużyliśmy się przy pierwotnym rozliczeniu. Dzięki temu przedsiębiorca wystawiający fakturę nie jest narażony na dodatkowe koszty, spowodowane szybującymi cenami walut.

To zdecydowanie najważniejsza zmiana dla małych przedsiębiorców — posiadanie statusu małego podatnika uprawnia ich do korzystania z kwartalnych rozliczeń VAT oraz stosowania tzw. metody kasowej przy określaniu obowiązku podatkowego (rozpoznawany jest on dopiero w momencie zapłaty za towar lub usługę).
Dotychczas status małego podatnika przysługiwał firmom, których obrót w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył kwoty 1,2 mln euro. Slim VAT 3 podnosi ten limit do 2 mln euro, dzięki czemu spora grupa przedsiębiorców „załapie się” na preferencyjne warunki.
Kursy walut dla faktur korygujących — mamy konkretne ustalenia
Wystawianie faktur korygujących, na przykład z racji zwrotu towaru czy udzielenia rabatu, często budziło w przedsiębiorcach wątpliwości — ustawa o VAT niezbyt precyzyjnie opisywała, jak w takich sytuacjach postępować. Zmiany w tej kwestii przyniósł już pierwszy pakiet Slim VAT, określając szczegóły wystawiania korekt dla transakcji krajowych. Slim VAT 3 wprowadza zaś istotną zmianę jeżeli chodzi o faktury dla kontrahentów spoza Polski.

Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.

Koniec z drukowaniem faktur fiskalnych przez posiadaczy kas online

Wirtualne kasy fiskalne od lat są ogromnym ułatwieniem dla przedsiębiorców — jednak warto zauważyć, że przepisy prawa nie do końca za nimi „nadążyły”; przez ostatnie lata na podatnikach spoczywał obowiązek… drukowania dokumentów (np. raportów fiskalnych), wystawianych za ich pomocą. I to pomimo faktu, że wszystkie dane z kasy fiskalnej online są bezpośrednio przekazywane do KRS-u!

Slim VAT 3 znosi ten obowiązek — w świetle nowych przepisów o tym, czy drukować wystawione dokumenty zdecydują sami podatnicy.

Łatwiejszy dostęp do wiążących informacji

W pakiecie Slim VAT 3 znalazły się także przepisy usprawniające procedurę uzyskiwania przez przedsiębiorców informacji wiążących — stawkowych, akcyzowych, taryfowych oraz o pochodzeniu. Od 1 kwietnia 2023 r. wszystkie wnioski z zapytaniami o obowiązującą nas stawkę VAT, pochodzenie danego produktu czy wysokość ciążącej na nim akcyzy możemy kierować do dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Wcześniej, za każdą z tych informacji odpowiadała inna instytucja.

Nowelizacja ustawy zakłada także częściowe ujednolicenie wiążących informacji, by ułatwić przedsiębiorcom ich interpretację.

Odliczenie VAT-u dla towarów z UE — już bez faktury

Kolejna zmiana wprowadzona przez Slim VAT 3 dotyczy rozliczenia wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT), czyli zakupu towarów z krajów Unii Europejskiej. Dotychczas do odliczenia podatku VAT z tytułu WNT przedsiębiorca musiał posiadać fakturę potwierdzającą transakcję; po wejściu nowych przepisów w życie nie jest to już konieczne.

Łagodniejsze sankcje VAT w razie pomyłki

Zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości UE podatnicy dokonujący pomyłek przy swoich rozliczeniach nie powinni być karani takimi samymi sankcjami, jak oszuści podatkowi. W Polsce takiego rozróżnienia do tej pory nie było — organy podatkowe mogły karać identycznymi sankcjami zarówno tych, którzy nieumyślnie złożyli błędne informacje, jak i tych, którzy zrobili to celowo. Na szczęście, Slim VAT 3 to zmienia.

Nowelizacja ustawy o VAT przewiduje, że sankcje w najwyższej wysokości (do 30% kwoty zaniżenia zobowiązania podatkowego) będą stosowane jedynie w przypadku stwierdzenia oszustwa. Drobne pomyłki nie będą już karane równie surowo — organy zyskają możliwość dostosowania wysokości kary stosownie do sytuacji, z jaką mamy do czynienia.

Szukasz zdalnej obsługi księgowej, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas? Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.

    Umów się na 15-min. rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia swojej działalności? Chętnie porozmawiamy i odpowiemy na Twoje pytania. Wypełnij formularz i kliknij "Wyślij".

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2026 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • L4 na działalności gospodarczej (JDG): wszystko, co musisz wiedzieć o zasiłku chorobowym

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 1 lipca 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Preferencyjny ZUS – kto może skorzystać i ile wynoszą składki w 2026 roku?

      Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej wiąże się z wieloma obowiązkami, a jednym z najważniejszych jest...

      Czytaj
    • 29 czerwca 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Podatek progresywny w Polsce – na czym polega i kto płaci wyższy PIT?

      Podatek progresywny to jeden z podstawowych sposobów opodatkowania dochodów osób fizycznych w Polsce. Jego główną...

      Czytaj
    • 27 maja 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Sprzedaż środka trwałego a składka zdrowotna w 2026 roku

      Od 2025 roku sprzedaż środka trwałego w działalności gospodarczej nie powoduje już automatycznego wzrostu składki zdrowotnej....

      Czytaj
    • 25 maja 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Wartość rynkowa środka trwałego – jak ustalić i kiedy ma znaczenie?

      Ustalenie wartości środka trwałego to jeden z pierwszych i najważniejszych etapów jego wprowadzenia do działalności. Od tej...

      Czytaj
    • 22 maja 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Wycofanie samochodu firmowego z działalności gospodarczej – jak zrobić to poprawnie i nie przepłacić podatku?

      Wycofanie samochodu firmowego z działalności gospodarczej oznacza formalne przeniesienie auta z majątku firmy do majątku prywatnego...

      Czytaj
    • 19 maja 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Składka zdrowotna za pierwszy miesiąc prowadzenia działalności w 2026 roku

      Rozpoczęcie działalności gospodarczej oznacza, że już od pierwszego miesiąca pojawiają się obowiązki wobec ZUS....

      Czytaj
    • 16 maja 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Fundusz Pracy – czym jest, kto płaci składkę i kiedy można skorzystać ze zwolnienia?

      Fundusz Pracy to jeden z obowiązków, z którymi przedsiębiorca styka się bardzo szybko, najczęściej przy zatrudnieniu...

      Czytaj
    • 15 maja 2026
      VAT

      VIES – jak sprawdzić numer VAT UE kontrahenta i dlaczego ma to znaczenie dla Twojej firmy?

      Jeśli współpracujesz z kontrahentami z Unii Europejskiej, prędzej czy później zetkniesz się z pojęciem VIES. To...

      Czytaj
    • 11 maja 2026
      VAT

      Import usług i reverse charge – jak prawidłowo rozliczyć VAT?

      Zakup usług od zagranicznych kontrahentów jest stałym elementem działalności wielu firm. Reklama internetowa, licencja na...

      Czytaj
    • 21 lutego 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Biała lista podatników VAT – zasady działania, rachunek bankowy i zwolnienie z VAT

      Biała lista podatników VAT to narzędzie, które w 2026 roku nadal ma realne znaczenie w codziennym obrocie gospodarczym. Dla wielu...

      Czytaj