Blog

6 października 2023

Pomoc de minimis – jak uzyskać i rozliczyć tę dotację?

Jedną z najważniejszych zasad polityki gospodarczej jest swoboda konkurencji, na podstawie której państwo nie powinno pomagać wybranym przedsiębiorstwom, ingerując w ten sposób w procesy gospodarcze krajowe i międzynarodowe. Wyjątkiem od tej reguły jest jednak pomoc de minimis – czyli szczególna kategoria wsparcia finansowego, udzielanego przez państwo. Czym dokładnie jest to wsparcie i czy pomoc de minimis trzeba zgłaszać do urzędu skarbowego? Między innymi tego dowiesz się z poniższego tekstu.

Pomoc de minimis – co to jest i komu przysługuje?

Zanim powiemy o rozliczaniu tej dotacji, odpowiedzmy na podstawowe pytania dotyczące pomocy de minimis: co to jest i kto może z niej skorzystać?

Pomoc de minimis to szczególna kategoria wsparcia udzielanego przedsiębiorstwom przez państwo, które zostało uregulowane w rozporządzeniu Komisji Europejskiej. Tym, co wyróżnia pomoc de minimis na tle innych rodzajów wsparcia publicznego, jest fakt, że nie trzeba jej zgłaszać do Komisji Europejskiej. W teorii taka zasada stoi nieco w opozycji do ogólnego założenia, według którego każda pomoc publiczna stanowi wsparcie konkretnej grupy przedsiębiorstw, a tym samym zaburza naturalną konkurencję rynku – co za tym idzie powinna być odpowiednio zgłaszana. Pomoc de minimis bazuje jednak na małych kwotach, które w założeniu nie zakłócają konkurencji w wymiarze unijnym.

Z założenia pomoc de minimis jest przeznaczona dla małych i średnich przedsiębiorstw. Oznacza to, że w Polsce dotacją tą może być objęta również działalność gospodarcza dla Ukraińca. Jednak ze wsparcia są wyłączone firmy z konkretnych sektorów przemysłowych. Ten rodzaj wsparcia nie przysługuje przedsiębiorstwom:

  • które działają w sektorze rybołówstwa i akwakultury i są objęte rozporządzeniem Rady nr 104/2000/WE,
  • działającym w branży produkcji podstawowych produktów rolnych, które są wymienione w Załączniku I do Traktatu Wspólnoty Europejskiej,
  • które prowadzą działalność w sektorze przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w Załączniku I do Traktatu Wspólnoty Europejskiej (pod konkretnymi warunkami),
  • na działalność dotyczącą wywozu do państw członkowskich lub państw trzecich,
  • na działalność, która jest uwarunkowana pierwszeństwem korzystania z towarów krajowych wobec towarów sprowadzanych z zagranicy.

Sprawdź ofertę: Księgowość dla JDG.

Pomoc de minimis – limit

Jak zaznaczyliśmy wcześniej, istotą omawianego wsparcia publicznego jest to, by nie naruszało ono konkurencji rynku. W praktyce oznacza to, że istnieją konkretne limity, jakim podlega pomoc de minimis. Limit pomocy de minimis jest przede wszystkim uzależniony od branży, w której działa przedsiębiorstwo ubiegające się o wsparcie.

I tak na mocy rozporządzenia Komisji Europejskiej obowiązują limity maksymalnej kwoty, jaką państwo może udzielić firmie na przestrzeni 3 lat. Wynoszą one:

  • Standardowy limit: Zgodnie z rozporządzeniem Komisji Europejskiej 2023/2831, maksymalna kwota pomocy de minimis, jaką państwo może udzielić jednemu przedsiębiorstwu w ciągu trzech lat, została podniesiona do 300 000 euro. ​
  • Sektor transportu drogowego towarów: Nowe przepisy zniosły wcześniejsze ograniczenia dla przedsiębiorstw z tego sektora. Od 1 stycznia 2024 roku mogą one korzystać z pomocy de minimis do wysokości 300 000 euro w ciągu trzech lat, na takich samych zasadach jak inne przedsiębiorstwa.
  • Sektor rolnictwa: Limit pomocy de minimis dla przedsiębiorstw rolnych został zwiększony z 20 000 euro do 50 000 euro na przestrzeni trzech lat. Dodatkowo, górny limit krajowy dla Polski wzrósł z 295,932 mln euro do 682,850 mln euro w tym samym okresie.

Wnioskując o dotację, należy zliczyć pomoc uzyskaną w bieżącym roku podatkowym oraz dwóch poprzednich latach. Przy ubieganiu się o pomoc de minimis, trzeba zatem przedstawić organowi udzielającemu wsparcia wymagane dokumenty, będące potwierdzeniem tego, że – biorąc pod uwagę trzy ostatnie lata – nie zostanie przekroczony limit dotacji.

Pomoc de minimis – przykłady 

Oczywiście fundusze uzyskane w ramach pomocy de minimis nie mogą zostać przeznaczone na dowolny cel. Co więcej, sposób wykorzystania wsparcia finansowego jest ustalany odgórnie już na etapie przyznawania dotacji – i podjętych wówczas założeń należy się trzymać.

Na co w takim razie może być wykorzystana pomoc de minimis? Przykłady tego typu wsparcia finansowego dla małych i średnich przedsiębiorstw to między innymi:

  • dotacje na inwestycje, 
  • pożyczki i kredyty preferencyjne,
  • jednorazowa amortyzacja,
  • umorzenie odsetek ZUS i innych składek,
  • ulgi i zwolnienia podatkowe,
  • dofinansowanie szkoleń.

Gdzie sprawdzić pomoc de minimis i ustalić cel, na jaki zostanie przeznaczone wsparcie finansowe? Konkretne ustalenia są uzgadniane pomiędzy podmiotem gospodarczym wnioskującym o pomoc a organem udzielającym wsparcie.

Jak zaksięgować pomoc de minimis?

Zmierzając do końca tego artykułu, odpowiedzmy na pytania, jak zaksięgować pomoc de minimis i w ogóle czy pomoc de minimis jest przychodem? Zgodnie z obecnym prawem omawiane wsparcie finansowe unijne nie stanowi przychodu, a zatem usługi księgowe na tym polu nie są konieczne. Co za tym idzie, nie podlega ono opodatkowaniu, a rejestr pomocy de minimis w księgach podatkowych nie jest wymagany.

Warto mieć natomiast świadomość tego, że wymagane jest przechowywanie pełnej dokumentacji dotyczącej pomocy de minimis (wliczając w to nie tylko podpisaną umowę, ale również wniosek o dotację czy dokumenty rozliczeniowe). Przechowywanie dokumentacji jest niezbędne między innymi w celu przeprowadzenia kontroli wydatków związanych ze wsparciem czy też pilnowania limitu pomocy de minimis. Z tego względu księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej, małej lub średniej firmy powinna uwzględniać również przechowywanie tych dokumentów.

Szukasz zaufanego biura rachunkowego? Wybierz księgowość online z Solidną Księgową. Wypełnij formularz poniżej, aby umówić się na krótką rozmowę telefoniczną.

    Umów się na bezpłatną 15-min. rozmowę o współpracy
    Skontaktujemy się do 24h (pn-pt, 8-16)

    Szukasz księgowej do rozliczenia swojej działalności? Chętnie porozmawiamy i odpowiemy na Twoje pytania. Wypełnij formularz i kliknij "Wyślij".

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    16 najgorszych błędów przy zakładaniu JDG

    i dowiedz się, jak ich uniknąć!

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatne zestawienie:

    7 pułapek samozatrudnienia

    16 pytań przed założenie firmy mockup 2

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    6 rzeczy, które powinieneś sprawdzić przed rejestracją do VAT

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Pobierz bezpłatną ulotkę:

    16 rzeczy, które warto przemyśleć przed założeniem działalności

    16 pytań przed założenie firmy mockup

    Najpopularniejsze Artykuły

    • Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Czytaj
    • Składki ZUS na ryczałcie w 2026 roku – ile zapłacisz?

      Czytaj
    • L4 na działalności gospodarczej (JDG): wszystko, co musisz wiedzieć o zasiłku chorobowym

      Czytaj

    Czytaj więcej

    • 21 lutego 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Biała lista podatników VAT – zasady działania, rachunek bankowy i zwolnienie z VAT

      Biała lista podatników VAT to narzędzie, które w 2026 roku nadal ma realne znaczenie w codziennym obrocie gospodarczym. Dla wielu...

      Czytaj
    • 26 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Składka zdrowotna w 2026 r. – sprawdź ile zapłacisz

      Składka zdrowotna jest obowiązkowym elementem systemu ubezpieczeń społecznych w Polsce i dotyczy praktycznie każdej osoby...

      Czytaj
    • 20 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Składki ZUS na ryczałcie w 2026 roku – ile zapłacisz?

      Prowadzenie działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych wiąże się z obowiązkiem...

      Czytaj
    • 16 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej?

      Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce wiąże się z wieloma kosztami, które przedsiębiorca musi...

      Czytaj
    • 15 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      IKZE – czyli sposób na dodatkową emeryturę i obniżenie podatku

      Z ulgi na IKZE mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i osoby prowadzące jednoosobową działalność...

      Czytaj
    • 14 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Zasiłek macierzyński w JDG – jak go otrzymać?

      Prowadzisz własną działalność i zastanawiasz się, czy w ogóle przysługuje Ci zasiłek macierzyński? A...

      Czytaj
    • 11 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Samozatrudnienie, czyli B2B a umowa o pracę — co się bardziej opłaca?

      Pracując w branży IT lub zawodach kreatywnych często zastanawiamy się, czy klasyczny “etat” rzeczywiście się nam...

      Czytaj
    • 6 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      Mały ZUS Plus – wszystko, co musisz wiedzieć w 2026 roku

      Mały ZUS Plus w 2026 roku pozostaje jedną z najważniejszych ulg dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową...

      Czytaj
    • 2 stycznia 2026
      Podatki przedsiębiorcy

      20 lutego 2026 roku – ważny termin dla przedsiębiorców

      20 lutego 2026 roku to kluczowa data dla wszystkich przedsiębiorców wpisanych do CEIDG. Do tego dnia można dokonać zmiany formy...

      Czytaj
    • 21 września 2025
      Podatki przedsiębiorcy

      Faktura proforma a faktura VAT – jakie są między nimi różnice?

      Dla wielu przedsiębiorców faktura proforma i faktura VAT mogą wyglądać bardzo podobnie. Na pierwszy rzut oka obie zawierają dane...

      Czytaj